TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

Comment Hey Pharma a utilisé l'IA d'eDesk pour résoudre ses problèmes de service à la clientèle

54%

amélioration du temps de traitement des agents

329

heures économisées par mois

47

minute de réduction du délai de première intervention

SOCIÉTÉ SITE WEB
https://www.heypharma.com/

SIÈGE SOCIAL
NY, USA

INDUSTRIE
Santé et beauté

PLATES-FORMES DE VENTE
Webstore, eBay, Amazon, Walmart, Target

SOLUTIONS
eDesk, AI Assist, Feedback

CLIENT DEPUIS
2016

MOYENNE MENSUELLE DES TICKETS D’ASSISTANCE
5600

APERÇU DE L’ENTREPRISE

Depuis de nombreuses années, Hey Pharma est une destination en ligne de confiance pour les produits de beauté et de bien-être en vente libre. Grâce à une approche axée sur le client, Hey Pharma permet aux consommateurs de trouver facilement des produits spécifiques ou de naviguer pour répondre à leurs besoins quotidiens en matière de santé et de beauté, s’imposant ainsi comme une source fiable pour tous les produits essentiels de l’armoire à pharmacie et de la trousse de secours.

DÉFI

L’équipe de Hey Pharma avait de plus en plus de mal à gérer efficacement l’assistance à la clientèle. Avec 5 600 tickets mensuels et seulement 5 agents d’assistance, la charge de travail était écrasante, d’autant plus que la plupart des demandes concernaient l’après-vente et portaient sur le suivi, les marchandises endommagées et les livraisons d’articles erronés.

Les principaux défis à relever sont les suivants :

  • Équilibrer la personnalisation et l’efficacité des réponses aux clients
  • Répondre au problème croissant du temps de réponse qui affecte la satisfaction des clients
  • Garantir des réponses complètes à toutes les questions des clients
  • Gestion d’un volume important de billets avec des ressources humaines limitées
  • Créer un message cohérent tout en évitant les réponses robotisées


Lors de l’évaluation des plateformes, Hey Pharma a reconnu que l’ensemble des caractéristiques d’eDesk et les capacités d’intégration natives pour les vendeurs tiers d’Amazon répondaient à leurs exigences en matière de flux de travail.

SOLUTION

Hey Pharma a mis en œuvre l’assistance AI d’eDesk – Smart Reply, la classification des requêtes et l’assistance personnalisée sur tous les canaux d’assistance afin de relever les défis de leur service client. L’équipe a trouvé le processus de configuration initial simple et a reçu une assistance précieuse de la part de l’équipe d’eDesk pendant l’implémentation.

Les principaux éléments de leur solution sont les suivants :

  • Mise en œuvre à l’échelle du canal : Déploiement de Smart Reply sur tous les canaux de communication pour une expérience client cohérente.
  • Réponses émotionnellement intelligentes : Tirer parti de l’IA, notamment pour gérer les interactions avec les clients contrariés grâce à des réponses sympathiques et non robotisées
  • Communication personnalisée : Utilisation de la capacité de Smart Reply à personnaliser les messages avec une touche humaine tout en préservant la voix de la marque.
  • Configuration simple : Profitez du processus de configuration intuitif avec le soutien de l’équipe eDesk.


La solution s’est avérée efficace pour aider la petite équipe de Hey Pharma, composée de
cinq agents à gérer leur volume élevé de 5 600 tickets mensuels tout en veillant à ce que les réponses restent personnalisées.

RÉSULTATS

Depuis la mise en œuvre des outils d’eDesk, 75 % des réponses de l’équipe d’assistance de Hey Pharma ont été générées par l’IA, grâce à Smart Reply. afin de maintenir une touche personnalisée. Cela a permis réduire le délai de première intervention de 47 minutes. D’autres améliorations significatives ont été ressenties dans les opérations de service à la clientèle :

  • Personnalisation accrue : Dépasser les modèles rigides pour obtenir des réponses personnalisées qui répondent aux demandes spécifiques des clients.

  • Une touche humaine cohérente : Les réponses assistées par l’IA conservent un ton naturel, éliminant les réponses à consonance robotique, même pour les demandes répétitives.

  • Amélioration de la satisfaction des clients : La communication personnalisée a conduit à des clients plus heureux et à des interactions plus positives.

  • Productivité des agents : L’équipe a exploité plus de 1 272 réponses assistées par l’IA au cours du dernier mois, ce qui a eu un impact significatif sur la productivité des agents. le temps de traitement des agents est passé d’une moyenne de 6,5 minutes à un peu moins de 3 minutes, ce qui a permis d’économiser 329 heures sur 5 600 tickets par mois. après l’adoption d’AI Assist

  • Un flux de travail flexible : Bien que de nombreuses réponses ne nécessitent qu’un minimum d’édition, les agents apprécient la possibilité de procéder à des ajustements si nécessaire.

  • Meilleure expérience de l’agent : Le personnel d’assistance peut se concentrer sur des interactions significatives avec le client plutôt que sur la création de réponses répétitives.


Grâce à eDesk AI Assist, la petite équipe d’assistance d’Hey Pharma gère désormais efficacement un volume élevé de tickets tout en maintenant la personnalisation – convertissant les clients satisfaits en clients réguliers, en recommandations et en croissance durable du chiffre d’affaires.

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