KUNDENGESCHICHTEN

Wie Hey Pharma mit eDesk AI die Herausforderungen im Kundenservice meistert

54%

Verbesserung der Bearbeitungszeit der Agenten

329

Eingesparte Stunden pro Monat

47

Verkürzung der ersten Reaktionszeit um eine Minute

UNTERNEHMEN WEBSITE
https://www.heypharma.com/

HAUPTSITZ
NY, USA

INDUSTRIE
Gesundheit & Schönheit

VERKAUFSPLATTFORMEN
Webstore, eBay, Amazon, Walmart, Target

LÖSUNGEN
eDesk, AI Assist, Feedback

KUNDE SEIT
2016

DURCHSCHNITTLICHE MONATLICHE SUPPORTANFRAGEN
5600

UNTERNEHMENSÜBERSICHT

Hey Pharma ist seit vielen Jahren eine vertrauenswürdige Online-Adresse für rezeptfreie Schönheits- und Wellnessprodukte. Mit einem kundenorientierten Ansatz macht Hey Pharma es den Verbrauchern leicht, bestimmte Produkte zu finden oder nach alltäglichen Gesundheits- und Schönheitsbedürfnissen zu stöbern. Hey Pharma hat sich als zuverlässige Quelle für alles, was in der Hausapotheke und der Reiseapotheke benötigt wird, etabliert.

CHALLENGE

Die effiziente Verwaltung des Kundensupports wurde für das Team von Hey Pharma immer schwieriger. Mit 5.600 monatlichen Anfragen und nur 5 Support-Mitarbeitern war die Arbeitsbelastung überwältigend, zumal die meisten Anfragen nach dem Verkauf die Nachverfolgung, beschädigte Waren und falsche Lieferungen betrafen.

Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören:

  • Gleichgewicht zwischen Personalisierung und Effizienz bei Kundenantworten
  • Antwort auf das wachsende Problem der Reaktionszeit, das die Kundenzufriedenheit beeinträchtigt
  • Gewährleistung umfassender Antworten, die alle Kundenanliegen berücksichtigen
  • Verwaltung eines hohen Ticketvolumens mit begrenzten Personalressourcen
  • Konsistente Botschaften erstellen und gleichzeitig roboterhaft klingende Antworten vermeiden


Bei der Evaluierung von Plattformen erkannte Hey Pharma, dass die umfassenden Merkmale von eDesk und die nativen Integrationsmöglichkeiten für Amazon-Drittverkäufer ihre Workflow-Anforderungen erfüllten.

LÖSUNG

Hey Pharma implementierte eDesks AI Assist – Smart Reply, die Klassifizierung von Anfragen und personalisierten Support über alle Support-Kanäle hinweg, um die Herausforderungen im Kundenservice zu bewältigen. Das Team fand den anfänglichen Einrichtungsprozess unkompliziert und erhielt während der Implementierung wertvolle Unterstützung vom eDesk-Team.

Zu den wichtigsten Komponenten ihrer Lösung gehören:

  • Kanalweite Implementierung: Einsatz von Smart Reply über alle Kommunikationskanäle für ein einheitliches Kundenerlebnis
  • Emotional intelligente Antworten: Nutzung von KI insbesondere für die Bewältigung verärgerter Kundeninteraktionen mit sympathischen, nicht-roboterhaften Antworten
  • Personalisierte Kommunikation: Nutzen Sie die Fähigkeit von Smart Reply, Nachrichten mit einer menschlichen Note anzupassen und dabei die Stimme der Marke beizubehalten.
  • Einfache Konfiguration: Nutzen Sie den intuitiven Einrichtungsprozess mit Unterstützung durch das eDesk-Team


Die Lösung hat dem kleinen Team von Hey Pharma effektiv geholfen
fünf Mitarbeitern bei der Bewältigung seines hohen Volumens von 5.600 monatlichen Anfragen und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass die Antworten personalisiert bleiben.

ERGEBNISSE

Seit der Implementierung der eDesk-Tools, 75% der Antworten des Support-Teams von Hey Pharma wurden mithilfe von Smart Reply durch KI generiert um eine persönliche Note zu erhalten. Dies hat geholfen Verkürzung der ersten Reaktionszeit um 47 Minuten. Weitere wichtige Verbesserungen, die sie bei ihrem Kundenservice festgestellt haben, sind:

  • Verbesserte Personalisierung: Weg von starren Vorlagen, hin zu individuellen Antworten, die auf spezifische Kundenanfragen eingehen

  • Konsistente menschliche Note: KI-unterstützte Antworten behalten einen natürlichen Ton bei, so dass selbst bei sich wiederholenden Anfragen keine roboterhaft klingenden Antworten gegeben werden.

  • Verbesserte Kundenzufriedenheit: Personalisierte Kommunikation hat zu zufriedeneren Kunden und positiveren Interaktionen geführt

  • Produktivität der Agenten: Das Team hat über 1.272 KI-unterstützte Antworten im letzten Monat genutzt, was sich erheblich auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirkte. die Bearbeitungszeit der Agenten hat sich von durchschnittlich 6,5 Minuten auf knapp 3 Minuten verbessert – das spart 329 Stunden bei 5600 Tickets pro Monat nach der Einführung von AI Assist

  • Flexibler Arbeitsablauf: Während viele Antworten nur eine minimale Bearbeitung erfordern, schätzen Agenten die Möglichkeit, bei Bedarf Anpassungen vornehmen zu können.

  • Bessere Erfahrung für Agenten: Die Support-Mitarbeiter können sich auf sinnvolle Kundeninteraktionen konzentrieren, anstatt immer wieder neue Antworten zu verfassen.


Mit eDesk AI Assist kann das kleine Support-Team von Hey Pharma jetzt ein hohes Ticketaufkommen effizient bearbeiten und gleichzeitig die Personalisierung beibehalten – und so zufriedene Kunden in Folgegeschäfte, Empfehlungen und nachhaltiges Umsatzwachstum verwandeln.

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