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3 consejos para ahorrar tiempo en la automatización del servicio de atención al cliente

Última actualización abril 26, 2023 5 min to read
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¿Busca formas de ahorrar tiempo y agilizar los procesos de atención al cliente? La automatización del servicio de atención al cliente es la solución.

La automatización ofrece a las empresas la posibilidad de prestar un servicio de atención al cliente más rápido y eficaz, especialmente en el sector del comercio electrónico. En este artículo, hablaremos de tres consejos clave para automatizar sus procesos de atención al cliente y de cómo estos métodos pueden ayudar a su empresa a alcanzar nuevas cotas.

Ventajas de la automatización del servicio de atención al cliente

La automatización de determinados procesos del servicio de atención al cliente de su comercio electrónico ofrece una serie de interesantes ventajas, entre las que se incluyen:

  • Ahorro de tiempo y dinero
  • Reducción del esfuerzo manual
  • Tiempos de respuesta más rápidos
  • Mejor atención al cliente
  • Escalabilidad mejorada

Mejor servicio al cliente, con menos tiempo y esfuerzo

¿Pierde mucho tiempo en tareas repetitivas? Con la automatización inteligente, puede eliminar la necesidad de escribir manualmente las mismas respuestas una y otra vez. También puede configurar sus soluciones automatizadas para que realicen el triaje inicial de las consultas entrantes de los clientes, lo que permitirá a su equipo de atención al cliente dedicar menos tiempo a gestionar los problemas de los clientes. Y, por supuesto, las respuestas automáticas le ayudan a asegurarse de que los clientes reciben una respuesta inmediata incluso cuando su equipo está fuera de la oficina.

La automatización facilita que los clientes obtengan la asistencia que necesitan sin tener que esperar a que los agentes de atención al cliente estén disponibles. Por ejemplo, los contestadores automáticos inteligentes pueden configurarse para responder con rapidez y precisión a las consultas de los clientes, reduciendo así los tiempos de espera y mejorando su satisfacción.

Las soluciones automatizadas también pueden ayudarle a ofrecer un servicio más personalizado al personalizar sus respuestas en función de las necesidades individuales del cliente. Incluso puede utilizar la automatización para activar correos electrónicos de seguimiento y recordatorios, de modo que pueda mejorar la participación de los clientes con menos esfuerzo.

Otra ventaja de la automatización del servicio de atención al cliente es la mejora de la escalabilidad. La automatización puede ayudarle a ampliar rápidamente sus procesos de atención al cliente a medida que aumentan las exigencias del negocio, lo que le permite atender mejor a más clientes sin tener que contratar personal adicional. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también ayuda a reducir los costes asociados a la contratación y formación de nuevo personal.

Por último, la automatización del servicio de atención al cliente puede ayudarle a gestionar mejor los datos y las interacciones de los clientes, permitiéndole hacer un seguimiento de la información de los clientes y controlar las tendencias para mejorar la experiencia del cliente.

En resumen, la automatización de los procesos de atención al cliente es una excelente forma de ahorrar tiempo y dinero al tiempo que se mejora la experiencia general del cliente. Al utilizar sistemas automatizados, las empresas no sólo pueden ofrecer respuestas más rápidas y precisas a los clientes, sino también reducir el esfuerzo manual que requiere su equipo de asistencia.

3 formas de ahorrar tiempo en la atención al cliente con la automatización

¿Está listo para aprovechar las ventajas de la automatización? He aquí 3 formas concretas de ahorrar tiempo en el servicio de atención al cliente de su comercio electrónico utilizando soluciones automatizadas.

1. Utilizar respuestas automáticas

Una de las formas más obvias de ahorrar tiempo con la automatización del servicio de atención al cliente es utilizar respuestas automáticas. Al configurar respuestas automáticas a las consultas de los clientes, puede asegurarse de que éstos reciban una respuesta inmediata incluso cuando sus agentes humanos no estén disponibles.

Puede configurar sus respuestas automáticas de la forma que mejor se adapte a su negocio. ¿Desea utilizar respuestas automáticas fuera del horario laboral o en vacaciones cuando su equipo no está disponible? No hay problema. Además, si utiliza el software de atención al cliente de eDesk para vendedores de comercio electrónico, puede incluso configurar respuestas automáticas para su(s) tienda(s) de Amazon que sean mercato. Y, como ya sabe, responder con rapidez a las solicitudes de los clientes de Amazon puede ayudarle a superar los acuerdos de nivel de servicio y a mantener su tienda en mercato en buen estado.

Las respuestas automáticas inteligentes pueden incluso configurarse para activar plantillas específicas en función del contenido del mensaje de un cliente. Por ejemplo, si un cliente envía un mensaje sobre la devolución de un artículo, podría recibir una respuesta automática con toda la política de devoluciones, preguntas frecuentes sobre devoluciones, etc. Esto puede llevar a que el cliente obtenga la respuesta que necesita a preguntas sencillas sin que su equipo de atención al cliente tenga que responder nunca. O puede realizar un “triaje” del cliente hasta que un agente esté disponible para tratar cuestiones más complejas. En cualquier caso, ahorrará a su equipo mucho tiempo y esfuerzo manual, reducirá los tiempos de espera de los clientes y mejorará su satisfacción.

Por último, a medida que avanza el campo de la inteligencia artificial (IA ) gracias a soluciones como ChatGPT, el software automatizado de atención al cliente es más capaz que nunca de imitar la interacción humana.

2. Activar correos electrónicos de seguimiento y recordatorios

La automatización no sólo sirve para enviar respuestas automáticas a las consultas de los clientes. También puede utilizarlo para activar correos electrónicos de seguimiento y recordatorios. Por ejemplo, ¿por qué escribir manualmente “pedido enviado”, “pedido entregado” y otros mensajes de notificación cuando puede utilizar herramientas de atención al cliente para enviar esas actualizaciones automáticamente (y con precisión)?

Además de las notificaciones de pedidos, puede utilizar automatizaciones para ahorrar tiempo en sus campañas de captación de clientes potenciales y, al mismo tiempo, aumentar las ventas. Por ejemplo, puede configurar el envío automático de mensajes de correo electrónico cuando un cliente deja un artículo en su cesta de la compra, animándole a completar su compra.

Por último, puede crear mensajes de correo electrónico automatizados que se envíen después de las interacciones o transacciones de los clientes para solicitar sus comentarios o preguntar si necesitan algún otro tipo de ayuda.

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3. Utilizar la inteligencia artificial (IA)

La tercera forma de ahorrar tiempo con la automatización del servicio de atención al cliente es una de la que todo el mundo habla: la inteligencia artificial (IA).

Como ya hemos mencionado, OpenAI cambió el juego de la inteligencia artificial con el lanzamiento de ChatGPT. Este sistema basado en inteligencia artificial se ha creado en torno al modelo de lenguaje de gran tamaño (LLM) y se ha entrenado mediante aprendizaje automático y aprendizaje supervisado por humanos para ofrecer una comunicación más natural e intuitiva que nunca.

Mediante el uso de IA avanzada, puede proporcionar los primeros niveles de atención al cliente por correo electrónico o chat en directo sin tener que estar físicamente presente. Y, a diferencia de los antiguos correos electrónicos de respuesta automática, estas comunicaciones serían más inteligentes y humanas.

Otras soluciones de OpenAI, como Dall-E-2 y Whisper, también pueden ayudarle a ahorrar tiempo. Dall-E-2 te permite crear imágenes originales para sitios web, artículos e incluso comunicaciones por correo electrónico con sólo introducir un poco de información sobre el tipo de arte que te gustaría crear. Ya no tendrá que buscar fotos de archivo ni preocuparse por tener en su sitio web las mismas imágenes que sus competidores.

Además, Whisper ofrece traducción avanzada de mensajes, lo que le permite ahorrar tiempo en las interacciones con clientes de todo el mundo.

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Ahorre tiempo con la automatización del servicio de atención al cliente: Reflexiones finales

La automatización le permite reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo que dedica al servicio de atención al cliente: desde respuestas automáticas para enviar respuestas inmediatas o responder a preguntas habituales, hasta comunicaciones de seguimiento para impulsar las ventas y ahorrar tiempo en actualizaciones, pasando por IA para ofrecer una asistencia más inteligente en una fracción del tiempo.

Además, al ofrecer una asistencia mejor y más rápida, puede mejorar enormemente la satisfacción y fidelidad de los clientes.

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