HISTORIAS DE CLIENTES

Cómo Hey Pharma utilizó la IA de eDesk para solucionar sus problemas de atención al cliente

54%

mejora del tiempo de gestión de los agentes

329

horas ahorradas al mes

47

reducción de un minuto en el tiempo de primera respuesta

EMPRESA PÁGINA WEB
https://www.heypharma.com/

SEDE
NY, EE.UU.

INDUSTRIA
Salud y belleza

PLATAFORMAS DE VENTA
Webstore, eBay, Amazon, Walmart, Target

SOLUCIONES
eDesk, AI Assist, Feedback

CLIENTE DESDE
2016

MEDIA MENSUAL DE TICKETS DE SOPORTE
5600

VISIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

Hey Pharma lleva muchos años siendo un destino online de confianza para productos de belleza y bienestar sin receta. Con un enfoque centrado en el cliente, Hey Pharma facilita a los consumidores la búsqueda de productos específicos o la exploración de las necesidades diarias de salud y belleza, estableciéndose como una fuente fiable para todos los productos esenciales del botiquín y el botiquín de primeros auxilios.

DESAFÍO

Gestionar eficientemente la atención al cliente era cada vez más difícil para el equipo de Hey Pharma. Con 5.600 tickets mensuales y sólo 5 agentes de soporte, la carga de trabajo era abrumadora, sobre todo porque la mayoría de las consultas eran postventa relacionadas con el seguimiento, mercancías dañadas y entregas de artículos erróneos.

Entre los principales retos estaban:

  • Equilibrar la personalización con la eficacia en las respuestas a los clientes
  • Abordar el creciente problema del tiempo de respuesta que afecta a la satisfacción del cliente
  • Garantizar respuestas completas que abordaran todas las preocupaciones de los clientes
  • Gestionar un gran volumen de entradas con recursos de personal limitados
  • Crear mensajes coherentes evitando respuestas que suenen robóticas


Al evaluar las plataformas, Hey Pharma reconoció que el amplio conjunto de características de eDesk y sus capacidades de integración nativa para terceros vendedores de Amazon satisfacían sus requisitos de flujo de trabajo.

SOLUCIÓN

Hey Pharma implementó AI Assist – Smart Reply, clasificación de consultas y asistencia personalizada de eDesk en todos los canales de asistencia para hacer frente a sus retos de atención al cliente. El equipo encontró sencillo el proceso de configuración inicial y recibió una valiosa ayuda del equipo de eDesk durante la implementación.

Los componentes clave de su solución incluían:

  • Implantación en todo el canal: Implementación de Smart Reply en todos los canales de comunicación para una experiencia de cliente coherente
  • Respuestas emocionalmente inteligentes: Aprovechar la IA especialmente para gestionar las interacciones con clientes disgustados con respuestas comprensivas y no robóticas.
  • Comunicación personalizada: Utilizando la capacidad de Smart Reply para personalizar los mensajes con un toque humano manteniendo la voz de la marca
  • Configuración sencilla: Aprovechando el intuitivo proceso de configuración con la ayuda del equipo del eDesk


La solución ha sido eficaz para ayudar al pequeño equipo de Hey Pharma, formado por
cinco agentes a gestionar su elevado volumen de 5.600 tickets mensuales garantizando al mismo tiempo respuestas personalizadas.

RESULTADOS

Desde la implantación de las herramientas de eDesk el 75% de las respuestas del equipo de soporte de Hey Pharma han sido generadas por IA, utilizando Smart Reply para mantener un toque personalizado. Esto ha ayudado a reducir el tiempo de primera respuesta en 47 minutos. Otras mejoras significativas que han notado en sus operaciones de atención al cliente son:

  • Personalización mejorada: Pasar de plantillas rígidas a respuestas personalizadas que respondan a consultas específicas de los clientes.

  • Toque humano coherente: Las respuestas asistidas por IA mantienen un tono natural, eliminando las respuestas que suenan robóticas incluso en las consultas repetitivas.

  • Mejora de la satisfacción del cliente: La comunicación personalizada ha dado lugar a clientes más satisfechos y a interacciones más positivas

  • Productividad de los agentes: El equipo ha aprovechado más de 1.272 respuestas asistidas por IA en el último mes, lo que ha repercutido significativamente en la productividad de los agentes. los tiempos de gestión de los agentes mejoraron de una media del equipo de 6,5 minutos a algo menos de 3 minutos, lo que supone un ahorro de 329 horas en 5.600 tickets al mes tras la adopción de AI Assist

  • Flujo de trabajo flexible: Aunque muchas respuestas requieren una edición mínima, los agentes aprecian la posibilidad de hacer ajustes cuando sea necesario

  • Mejor experiencia del agente: El personal de soporte puede centrarse en interacciones significativas con el cliente en lugar de en la creación de respuestas repetitivas


Con eDesk AI Assist, el pequeño equipo de soporte de Hey Pharma gestiona ahora un gran volumen de tickets de forma eficiente, manteniendo la personalización, lo que convierte a los clientes satisfechos en clientes que repiten, recomendaciones y un crecimiento sostenible de los ingresos.

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