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eBay top rated seller status: how to get it and keep it!

Última actualización septiembre 4, 2023 6 min to read
eBay top rated seller
Contenido

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eBay top rated seller status is an incentive for sellers to provide excellent customer service and offer a generous returns policy.

Top rated sellers on eBay enjoy a number of benefits including increased visibility for listings, a ‘top rated seller’ badge to and increased protections.

However, sellers need to meet quite a few strict requirements to obtain this status. Let’s take a look at how to become a top rated seller on eBay.

How to become an eBay top rated seller

Top rated sellers have very little room for error and need to consistently maintain some key sales metrics. To become a top rated seller on eBay, you must have:

  • An active account for 90 days or more
  • A minimum of 100 transactions and $1,000 in sales with US shoppers over the past year
  • A history of resolving customer issues; cases closed without a seller resolution can’t exceed 0.3% – or two cases
  • A maximum defect rate of 0.5% on transactions
  • No more than 3% of transactions with late shipping – or five late shipments
  • Tracking uploaded within your stated handling time and carrier validation for 95% of transactions
  • Adherence to eBay’s selling practices policy, which includes requirements like providing accurate item location and clear T&Cs

It’s worth noting that a seller’s defect rate isn’t related to damaged or defective products. This metric is actually about counting defective transactions. In other words, it’s about how many times a seller cancels transactions because of inventory problems or other issues.

What this means for sellers

Phew! That may seem like a daunting list, but these things are largely within a seller’s control. They’re all about providing great customer service in a way that is flexible, responsive and fast.

You can check to see how you’re doing by looking at your seller dashboard. eBay will show you if you’re eligible to be a top rated seller. If you meet the above requirements, your account will automatically be upgraded during its next evaluation – this takes place on the 20th day of each month.

For low volume sellers, these metrics are based on your seller performance over the past year. Higher volume sellers, who process 400 transactions or more every quarter, will be judged on their performance over the past three months.

Becoming an eBay top rated seller in other countries

It’s possible to be an eBay top rated seller in another country if you meet the criteria set out for that specific marketplace.

For eBay.com, your metrics are based on your sales performance with US shoppers. Even if you’re located in the US, you can also become a top rated seller on eBay.co.uk based on your performance with British buyers.

Want to know how to become a top rated seller on eBay marketplaces around the world? Check out the requirements for Australia, for Germany and Austria and for the rest of the world. Some of the requirements vary slightly. For example, the global guidelines allow for a late shipment rate of 5%, rather than 3%.

What are the benefits of being a top rated seller on ebay

Because of the level of service provided, eBay top rated sellers are likely to benefit from positive reviews, feedback and repeat purchases. But beyond this, eBay also throws in some extra benefits to really reward great seller accounts. These include:

eBay top rated sellers in the US who also give shoppers 30 days or more to return their purchases also benefit from increased seller protections, which include:

  • Return shipping label credits when a buyer returns an item falsely claiming that it wasn’t as described in the listing
  • Refund deductions of up to 50% when a buyer has returned a product which they damaged or used
  • Automatic removal of negative or neutral buyer feedback and transaction metrics in the above situations

eBay top rated plus sellers

For some or all listings, you can go even further and become an eBay top rated plus seller. This comes with even greater benefits to help you increase eBay sales, as well as even stricter service requirements.

What you need to be eligible for top rated plus listings on eBay

For a listing to be upgraded to top rated plus, you already need to be a top rated seller and then provide:

  • Lightning fast handling – completed on the same day or within one business day
  • Flexible and free returns – giving customers at least 30 days to return something for free with a money back option

Some products, like food and plants, are exempt from these return requirements.

What are the advantages of eBay top rated plus?

It will take some significant investment to implement such speedy turnarounds and free returns, but taking these actions are also likely to drive more sales. It’s worth considering, especially when you take into account the added benefits provided by eBay.

Any listings which meet eBay’s top rated plus requirements, receive:

  • 10% off the product’s Final Value Fee
  • Further visibility in Best Match search results
  • The Top Rated Plus seal of approval, which appears prominently in search results and listings
Top Rated Plus BAdge
The eBay Top Rated Plus badge appears prominently on listings.
eBay top rated seller badge
The Top Rated Seller badge can set you apart from your rivals on eBay

The Top Rated Plus badge can really impress shoppers, but it can also stress sellers. Can you handle same-day handling? And can you afford free returns? You’ll need to weigh up the costs involved and calculate how it will impact your profit margins.

We suggest trialing free returns and fast handling for just a couple of products. Focus on the listings which will benefit most from a reduced Final Value Fee. It is more likely to be worth the effort if it saves you money. Then if everything goes well, you can introduce these policies for more and more of your product offering.

eBay top rated plus badge
The Top Rated Plus badge appears at several stages in the buyer journey.

How to get and maintain eBay top rated seller status

Great customer service is important at every stage of the customer journey. If you’re after top seller status, here are the specific areas you’ll need to focus on.

1. Providing punctual shipping and handling

Be realistic when setting out your handling and shipping estimations. If it will take you a couple of days to process an order, just say so. You may have to sacrifice your top rated plus eligibility, but at least you’ll be able to achieve regular eBay top rated seller status.

2. Reduce and resolve customer cases

Cases closed without a seller resolution need to be kept to an absolute minimum. To do this, sellers can prevent new cases by:

  • Writing accurate product descriptions: Include as much detail as possible and if there are any faults in your products, be honest about it
  • Providing plenty of product images: This will reduce cases where customers claim a product didn’t come as described
  • Use appropriate packaging: Top quality eCommerce packaging will reduce the chance of a product arriving damaged

When a case is opened, sellers should make sure to resolve it by:

  • Responding to messages quickly: Politely deal with customer complaints before they contact eBay Money Back Guarantee or PayPal Buyer Protection about the case. Prioritizing customer service is one of your most effective eCommerce marketing strategies!
  • Compensating customers generously: Where customers didn’t receive a product or it didn’t come as described, do your best to make the customer happy. Refunds may hurt your bottom line in the short term, but it’s important to keep your eBay metrics in good standing

Related article: How to Remove Negative Feedback on eBay

3. Prevent transaction defects

You can keep your defect rate to a minimum by staying on top of your stock. The moment you’re out of an item, make sure to take down the listing. You can use eBay’s out-of-stock feature to do this automatically. Alternatively, you can use multichannel inventory software like OrderWise or TradeGecko to manage stock across several platforms.

Related article: The Best eBay Software for Online Sellers

Final thoughts

eBay top rated seller status is certainly something to aim for. Even if you don’t achieve it, you’re likely to see a boost in positive feedback, happy customers and repeat purchases.

If you do hit this milestone, you can then consider if you should go for gold and pursue eBay top rated plus status. There are more costs and risks involved here, but you can take it one product at a time to understand exactly how it will impact your bottom line.

¿Sabía que el año pasado más del 60% de las compras minoristas en línea en Estados Unidos se realizaron a través de Amazon? El dominio de Amazon sobre el comercio electrónico está bien asentado, con 9,1 millones de vendedores activos en todo el mundo y una media de 66.000 pedidos al día. Es posible que los vendedores más recientes se pregunten cómo pueden conseguir más ventas en Amazon en un entorno tan competitivo.

La verdad es que pueden hacerlo, porque el auge de la cuota de mercado de Amazon ofrece muchas oportunidades. Hemos reunido esta lista digerible de 14 victorias rápidas y movimientos estratégicos, para ayudarle a mejorar su juego y vender más en Amazon.

1. Investigación de palabras clave

Disponer de las palabras clave adecuadas puede ser una de las tácticas más importantes para llegar a su público objetivo. Utilizar las palabras clave habituales en las búsquedas de sus productos es el objetivo, pero la optimización para motores de búsqueda (SEO) es un juego en constante evolución. Eso significa que las palabras clave utilizadas con éxito en el pasado pueden no ser tan eficaces con los algoritmos actualizados de los motores de búsqueda de hoy en día.

Los términos utilizados por los clientes para encontrar productos cambian a diario y se ven afectados por factores estacionales, culturales y económicos. Por lo tanto, es importante estar al tanto de las últimas tendencias de SEO y asegurarse de lanzar una amplia red al implementar palabras clave para cada listado de productos.

Cada producto debe optimizarse con el mayor número posible de palabras clave relevantes: ¡cientos! Esto le da la mejor oportunidad posible de que sus productos sean encontrados por los clientes, ayudándole a vender más en Amazon.

Las herramientas de investigación de palabras clave de Amazon como Helium 10, SellerApp, Jungle Scout y AMZ One pueden ayudarte generando una lista de palabras clave relacionadas con el volumen de búsqueda, el nivel de competencia y otras métricas útiles, lo que te facilitará la elección de las mejores palabras clave para tu listado de productos

2. Utiliza una herramienta de redeterminación de precios para conseguir más ventas en Amazon

Cuando se trata de cerrar el trato y realizar una venta, el precio es un factor decisivo para muchos clientes. Como vendedor de Amazon, siempre querrás asegurarte de que los precios de tus productos son competitivos, pero tampoco querrás perder tu margen.

El uso de un software de fijación de precios puede ser de gran ayuda. El software de fijación de precios automatiza el proceso de fijación de precios en tiempo real, garantizando que sus precios se mantengan en línea con los de la competencia y con las fluctuaciones del mercado, al tiempo que consigue más ventas en Amazon.

El software de fijación de precios también tiene muchas características personalizables que le permiten fijar los precios en niveles óptimos para ayudar a impulsar las ventas, sin comprometer los beneficios. Merece la pena probarlo para ver cómo puede ayudarle a aumentar sus ventas.

3. Conseguir más reseñas en Amazon

Las reseñas en línea son importantes para difundir la confianza a través del boca a boca y para crear credibilidad para su marca. También es un hecho que el 72% de los compradores no compran hasta que no han leído opiniones de un producto de personas como ellos, personas en las que confían.

Incluso un producto fuerte con un gran marketing detrás tiene que superar el miedo a lo desconocido si no hay una prueba social. Además, las opiniones positivas son un factor importante a la hora de decidir qué productos ganan la Buy Box de Amazon.

Consiga más opiniones en Amazon fomentando los comentarios de sus clientes. La mejor manera de hacerlo es utilizar un software de Comentarios para automatizar el proceso.

4. Ofrecer un buen servicio al cliente

El servicio de atención al cliente es absolutamente esencial en el comercio electrónico. Ofrecer un servicio de atención al cliente de máxima calidad no sólo añade valor, sino que ayuda a retener a los clientes. Una parte importante de una venta consiste en garantizar al cliente que puede confiar en que usted se lo va a dar, y esa confianza se gana con esfuerzo, pero se pierde fácilmente. Ofrecer un buen servicio de atención al cliente en comercio electrónico es fundamental, y comprometerse a ofrecer un gran servicio de atención al cliente lo es aún más.

Como vendedor de Amazon, debes estar al tanto de tu servicio de atención al cliente. La capacidad de respuesta, un trato amable y procesos de resolución rápidos y sencillos son ingredientes que contribuyen a un enfoque ganador de un gran servicio de atención al cliente.

Pero puede resultar confuso intentar racionalizarlo todo. Afortunadamente, existen todo tipo de herramientas que facilitan esta tarea, como el software de servicio de asistencia para mantener todas las interacciones con los clientes en un solo lugar. Esto le ayuda a responder con rapidez y precisión a las consultas de los clientes cuando llegan, para que éstos sepan siempre que les está cubriendo las espaldas.

5. Aprovechar las herramientas para vendedores de Amazon

Lo mejor de ser vendedor en Amazon es que no tienes que hacerlo solo. Hay numerosas herramientas disponibles para ayudarle a maximizar su negocio y sacar el máximo provecho de la venta en Amazon, ya sea de terceros o FBA.

Desde herramientas de reajuste de precios hasta software de asistencia técnica, pasando por software de revisión e incluso asistencia para envíos, hoy en día existen en el mercado muchas herramientas que ayudan específicamente a los vendedores de Amazon a optimizar sus anuncios, precios, opiniones, envíos, atención al cliente e incluso sus impuestos.

Existen muchas herramientas de venta diferentes, por lo que merece la pena leer sobre las opciones y tomar una decisión informada sobre las más adecuadas para su empresa. Con las herramientas adecuadas, puede hacer crecer su negocio más de lo que nunca creyó posible.

6. Consigue más ventas en Amazon con anuncios

Ejecutar anuncios está casi garantizado para ayudarle a obtener más ventas en Amazon, pero es fácil simplemente tirar el dinero en ellos y esperar lo mejor. Puedes hacerlo mejor. Preste atención a su métrica de coste publicitario de ventas (ACOS), la cifra de cuánto dinero necesita gastar en publicidad para realizar una venta.

Con una publicidad más eficaz, reducirá su ACOS y se asegurará de rentabilizar mejor su inversión. Con el tiempo, aprenderá lo que funciona y podrá emplear una estrategia con respecto a la forma de publicar sus anuncios. Adoptar un enfoque basado en la información para los anuncios de Amazon da como resultado un negocio de Amazon más rentable.

7. Optimice sus páginas de productos

Como dice el refrán, el 80% de los lectores no pasa del titular de un contenido. Eso significa que, una vez escrito el título de su producto, ya ha gastado 80 céntimos de su dinero.

Cuando escriba títulos de productos, siga la fórmula de:

  • Marca
  • Nombre del producto
  • Características (tamaño, color, sexo, etc.).

Esto le permite incluir las palabras clave adecuadas en el orden correcto para indicar inmediatamente a los compradores que se trata del producto que buscan.

Además, asegurarse de que el diseño visual de las páginas de productos sea limpio, sencillo y fácil de leer también le ayudará a ganarse a los compradores. Nadie quiere leer una página desordenada. Cuanto más sencillo (pero informativo) y limpio sea su diseño, más probabilidades tendrá de ganarse a esos escurridizos globos oculares.

8. Gana la Buy Box de Amazon

La forma más rápida de conseguir más ventas en Amazon es asegurarse de que sus productos aparezcan siempre en el cuadro de compra de Amazon (la zona situada en la parte superior derecha de la página de un producto, donde los compradores pueden “Añadir al carrito” o “Comprar ahora”). Y es que más del 82% de las ventas se realizan a través de este espacio tan codiciado.

Aunque se desconoce la fórmula exacta para ganar la Buy Box, hay algunas cosas que sabemos que son esenciales. Se trata principalmente de métricas que demuestran que el vendedor ofrece una buena experiencia al cliente. Las opiniones de los clientes desempeñan un papel importante. Cuantas más opiniones positivas acumule un vendedor, más probabilidades tendrá de ganar la Buy Box.

Además de las opiniones, otra cosa que obviamente es muy importante para los compradores de Amazon es el precio. Si utiliza un software de reajuste de precios, podrá fijar automáticamente sus precios en el nivel óptimo para ganar la Buy Box y maximizar los beneficios, aunque tenga un inventario enorme.

9. Calificación de la salud de la cuenta de Amazon

La calificación de la salud de la cuenta de Amazon (AHR) es una nueva característica que le ayuda a controlar la salud de su cuenta en función de su adhesión a las políticas de vendedor de Amazon.

Tiene en cuenta tanto los factores negativos (como el número de infracciones de la política no resueltas en su cuenta) como los positivos (cómo su cuenta influye positivamente en la experiencia del cliente a través de sus actividades de venta).

Cada cuenta recibirá una calificación, que se revisa periódicamente a medida que Amazon supervisa el rendimiento de sus vendedores. Si su cuenta se sale del objetivo, se le notificará para que pueda mejorar su rendimiento. Por el contrario, una buena calificación AHR jugará a su favor, ayudando a garantizar a los clientes que están haciendo negocios con un vendedor que cumple las normas.

10. Mantenga su SLA de Amazon

Gran parte de ser vendedor consiste en cultivar la confianza con los clientes. Eso significa demostrarles que actúas con honradez y que cumplirás tus promesas. Una forma de hacerlo es asegurándose de que su tienda Amazon tiene un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA). Es una promesa a sus clientes de que recibirán sus pedidos a tiempo. Cuando se trata de cumplimiento, el SLA se basa en la capacidad de cumplir los pedidos abiertos y el envío y la entrega a tiempo.

Los acuerdos de nivel de servicio ayudan a gestionar las expectativas de los clientes definiendo normas y esbozando circunstancias en las que usted, como vendedor, no será responsable de promesas incumplidas (por ejemplo, catástrofes naturales que impidan el envío, etc.).

La solución de atención al cliente de eDesk está diseñada para avisarle cuando caduque su SLA, de modo que su empresa nunca se quede sin uno. Contar con un SLA actualizado le ayuda a mantener la transparencia con los clientes, lo que genera confianza y contribuye a fidelizarlos.

11. Centrarse en productos que ya se venden

La mayoría de los empresarios ambiciosos quieren probar nuevas fuentes de ingresos, pero es importante no perder de vista las cosas que le están haciendo ganar dinero ahora.

Al duplicar los productos que ya proporcionan a su tienda de Amazon un flujo de ingresos fiable, no sólo satisface la demanda del mercado, sino que se asegura de tener la capacidad financiera necesaria para arriesgarse con nuevos productos innovadores, si es necesario.

Revise sus estados financieros cada trimestre y fíjese en los artículos que mejor funcionan en su tienda. Piensa en cómo puedes seguir comercializándolos con anuncios, palabras clave SEO e imágenes mejoradas para maximizar su potencial de venta en tu tienda online.

12. Sincroniza tu inventario

El inventario puede ser un delicado acto de equilibrio. Si guardas demasiadas existencias durante demasiado tiempo, tendrás que pagar más de la cuenta por almacenarlas. Pero si su inventario es demasiado escaso, perderá ventas vitales, o incluso clientes, por no poder satisfacerlas. Amazon también puede penalizarte si el rendimiento de tu inventario no está a la altura.

El control de existencias es algo que todo vendedor debe comprender y saber gestionar para obtener resultados óptimos. La gestión inteligente del inventario es una forma infravalorada de aumentar sus ventas en Amazon y su margen de beneficios. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar. Invertir en las herramientas y el software adecuados puede ayudar a los vendedores a eliminar el estrés que supone equilibrar la oferta y la demanda.

13. Expansión a nuevos mercados de Amazon

En la actualidad, Amazon cuenta con 20 mercados en todo el mundo: Estados Unidos, Canadá, México, Reino Unido, Francia, Alemania, Italia, España, Japón, Singapur, Brasil y Australia, entre otros.

Puede ampliar su marca introduciéndose en algunos de estos mercados. Esto puede implicar la realización de estudios de mercado para averiguar qué productos son populares en cada mercado y, a continuación, mejorar las operaciones de envío para poder realizar envíos a todo el mundo.

Pero expandirse a nuevos mercados también significa que tendrá que tener en cuenta el idioma y localizar sus anuncios para que incluyan el idioma local de cada mercatoy las palabras clave de SEO en el idioma adecuado. También se necesita un servicio de atención al cliente multilingüe para poder atender a los clientes de distintos mercados en su lengua local.

¿Suena complicado? No tiene por qué ser así. La solución de help desk de eDesk está diseñada para dar soporte al servicio de atención al cliente y al flujo de trabajo en varios idiomas, para que pueda ampliar su negocio sin invertir en los gastos generales de contratar un equipo global.

14. Espiar a sus competidores

Vale, puede que “espiar” sea un poco exagerado, pero los vendedores rentables siempre están atentos a lo que hacen sus competidores. Debe asegurarse de que ofrece el inventario adecuado para su mercado a los precios correctos. El software de fijación de precios lo controlará por usted, eliminando las conjeturas a la hora de fijar los precios en los niveles adecuados.

El uso de los datos obtenidos de los informes del servicio de asistencia también puede ayudarle a recopilar información y comentarios valiosos de sus clientes, lo que le ayudará a comprender mejor lo que quieren y necesitan. Actuar sobre la base de datos analíticos procedentes de informes de fácil lectura significa estar siempre un paso por delante de la competencia.

Reflexiones finales

La búsqueda para aumentar las ventas de su tienda en Amazon no tiene por qué ser una lucha cuesta arriba. Hoy en día, los vendedores de Amazon disponen de muchos recursos para ayudarles a optimizar su tienda y desarrollar un canal de ventas saludable.

Si se mantiene en contacto con el crecimiento de la plataforma de Amazon y utiliza las herramientas tecnológicas adecuadas para impulsar su negocio, podrá seguir haciendo lo que mejor sabe hacer: crear una gran marca, captar clientes, retener a los existentes y mejorar sus resultados.

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