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eBay unpaid item case: how to recover your payment

Última actualización julio 7, 2023 5 min to read
Contenido

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When an eBay shopper wins an auction or clicks ‘Buy it now’, they are obliged to pay for that item. Unfortunately, this doesn’t always happen.

Dealing with unpaid items costs a seller time and money, by tying up stock, disrupting cash flow and wasting time that could be better spent selling. But eBay has procedures in place to help sellers in this situation.

Here are the steps you need to take to open an eBay unpaid item case and recover your fees.

What to do if a buyer doesn’t pay

When a buyer doesn’t pay up immediately, don’t assume the worst. It may be the case that they’re unaware they won an auction. Or maybe it just slipped their mind.

For this reason, eBay suggests getting in touch with a buyer before manually opening an unpaid item case.

Provide a positive customer experience by sending a polite reminder that payment is due. Creating a template could save you some time here.

If you discover the person who purchased an item is no longer registered on eBay, you should open an eBay unpaid item case immediately. Otherwise, you should give the buyer a couple of days to pay their outstanding invoice before asking eBay to follow up.

What to know before opening an eBay unpaid item case

Beyond chasing payments, an eBay unpaid item case aims to protect sellers from loss of fees and negative feedback.

Some eBay sellers might be reluctant to open one, in case it results in negative feedback from the shopper in question. Others might just think it’s not worth their time. So is an eBay unpaid item case worth the effort?

No payment, no feedback

Opening a case actually blocks feedback from someone who hasn’t paid for an item.

Cases alert eBay to the situation and, if payment doesn’t come through, feedback from the buyer is automatically removed or blocked in most circumstances.

However, if payment does come through, a shopper may share their experiences. That’s why it’s worth personally reaching out to buyers before opening a case. Being patient and polite might actually lead to positive feedback, which can boost sales, reputation and even your chances of appearing in eBay’s ‘Best Match’ position.

You can get your fees back

When a sale is finalized, eBay automatically charges your account a Final Value Fee. Launching an eBay unpaid item case enables you to get this back if payment never comes through.

This is the main advantage of opening a case and is particularly important if you’re dealing with high value items. For business sellers, the final value fee is usually 8.7% of the final sale price. This can add up to a hefty chunk of cash!

Be 100% certain they haven’t paid

Falsely opening a case may annoy your customer. But it can also annoy eBay!

If you receive payment and are then reimbursed your Final Value Fee after opening an eBay unpaid item case, this could lead to all your credits for this time period being reversed or disabled. Repeated instances of false reports can even lead to eBay account suspension.

That’s why you need to double check an order’s payment status before launching a case.

It’s about caring for the eBay community

If you open a case and payment remains outstanding, eBay will mark this on the buyer’s account.

If this account fails to pay for items repeatedly, eBay will eventually limit or remove their buying privileges so they can’t torment any more sellers.

How to open an eBay unpaid item case

If you’ve reached out to a customer and still haven’t received payment, it’s time to launch an unpaid items case. Here’s how to do it!

Step 1: Opening a case

You can open a case 2 to 32 days after a sale. Simply go to the Resolution Center – a link appears at the bottom of most eBay pages. On the main page, select ‘I haven’t received my payment yet’ and then click ‘Continue’.

Opening an eBay unpaid items case

From there, you just need to sign into your seller account and fill out the order details – if they’re not already there.

Step 2: Wait a few days

The moment you open an unpaid item case, eBay will email the buyer requesting payment within four days.

During this time, the customer may contact you asking for more time or another arrangement. Feel free to accommodate their needs, but ensure all outstanding payments are settled within a month of the sale date. You’re not entitled to get your Final Value Fee back once 36 days has passed.

Step 3: Closing the case

Sellers are also responsible for closing their unpaid items cases. This can be done four days after opening a case, or up to 36 days after the listing ended.

If payment isn’t received and you don’t close the case, your account won’t be credited with the listing’s Final Value Fee. It’s worth noting, however, that payment through PayPal or other electronic methods will cause the case to close automatically.

To close a case manually, sellers need to once again go to the Resolution Center.

Your requests and cases

Find the case under ‘Your requests and cases’ and click into it. Where it asks ‘Have you received payment’, select yes or no. Once closed, cases can’t be reopened but buyers can appeal the decision.

The eBay unpaid item assistant – an automatic alternative

Enabling eBay’s unpaid item assistant will help you save time by automating the process.

eBay unpaid item assistant will automatically open cases on your behalf. and you’ll just receive an email when payments or credits come through. If a case remains unresolved, it will also close the case and relist the item for you. This removes the risk of forgetting to close a case and losing out on credits.

This handy tool is only available to sellers using electronic payments. If you offer the option to pay by check, postal order or outside the eBay checkout, it can’t detect which orders are unpaid and won’t work.

You’ll see the option to turn on the assistant under ‘Site preferences’ in My eBay.

eBay unpaid items assistant
The eBay unpaid items assistant can be found under ‘site preferences’ in My eBay.

Best practices for dealing with unpaid items on eBay

Knowing how to handle unpaid item cases is essential knowledge for eBay sellers. But they can also take further steps to improve the situation – and even to reduce the chances of non-payment happening at all.

So what’s next?

When a case is closed without payment, you can try to secure a quick sale by sending out a second chance offer to other item bidders. Alternatively, you can relist the item again and hope you’ll get a great offer for it. In this case, eBay may also credit your account with a refund for the original listing fee.

Preventing non-payment

eBay’s business policies give sellers the ability to control their payment methods. If you find unpaid items are becoming a frequent occurrence, maybe you should only accept immediate payment.

However, this won’t work for sellers accepting ‘Best Offers’ or set up auction-style listings. If you’re one of these sellers, you can set up buyer requirements under the ‘Site preferences’ section of My eBay.

Blocking bids from customers with a record of non-payment can help stop it from happening to you. You can even implement this setting for a single listing if you’re eager to ensure the sale of a particular item.

Final thoughts

Unfortunately, unpaid item are part and parcel of being a seller on eBay. However, in the vast majority of cases, this isn’t an issue. When it does crop up, think about how you can mitigate the downsides that come with non-payment while also maintaining a great customer experience.

¿Sabía que el año pasado más del 60% de las compras minoristas en línea en Estados Unidos se realizaron a través de Amazon? El dominio de Amazon sobre el comercio electrónico está bien asentado, con 9,1 millones de vendedores activos en todo el mundo y una media de 66.000 pedidos al día. Es posible que los vendedores más recientes se pregunten cómo pueden conseguir más ventas en Amazon en un entorno tan competitivo.

La verdad es que pueden hacerlo, porque el auge de la cuota de mercado de Amazon ofrece muchas oportunidades. Hemos reunido esta lista digerible de 14 victorias rápidas y movimientos estratégicos, para ayudarle a mejorar su juego y vender más en Amazon.

1. Investigación de palabras clave

Disponer de las palabras clave adecuadas puede ser una de las tácticas más importantes para llegar a su público objetivo. Utilizar las palabras clave habituales en las búsquedas de sus productos es el objetivo, pero la optimización para motores de búsqueda (SEO) es un juego en constante evolución. Eso significa que las palabras clave utilizadas con éxito en el pasado pueden no ser tan eficaces con los algoritmos actualizados de los motores de búsqueda de hoy en día.

Los términos utilizados por los clientes para encontrar productos cambian a diario y se ven afectados por factores estacionales, culturales y económicos. Por lo tanto, es importante estar al tanto de las últimas tendencias de SEO y asegurarse de lanzar una amplia red al implementar palabras clave para cada listado de productos.

Cada producto debe optimizarse con el mayor número posible de palabras clave relevantes: ¡cientos! Esto le da la mejor oportunidad posible de que sus productos sean encontrados por los clientes, ayudándole a vender más en Amazon.

Las herramientas de investigación de palabras clave de Amazon como Helium 10, SellerApp, Jungle Scout y AMZ One pueden ayudarte generando una lista de palabras clave relacionadas con el volumen de búsqueda, el nivel de competencia y otras métricas útiles, lo que te facilitará la elección de las mejores palabras clave para tu listado de productos

2. Utiliza una herramienta de redeterminación de precios para conseguir más ventas en Amazon

Cuando se trata de cerrar el trato y realizar una venta, el precio es un factor decisivo para muchos clientes. Como vendedor de Amazon, siempre querrás asegurarte de que los precios de tus productos son competitivos, pero tampoco querrás perder tu margen.

El uso de un software de fijación de precios puede ser de gran ayuda. El software de fijación de precios automatiza el proceso de fijación de precios en tiempo real, garantizando que sus precios se mantengan en línea con los de la competencia y con las fluctuaciones del mercado, al tiempo que consigue más ventas en Amazon.

El software de fijación de precios también tiene muchas características personalizables que le permiten fijar los precios en niveles óptimos para ayudar a impulsar las ventas, sin comprometer los beneficios. Merece la pena probarlo para ver cómo puede ayudarle a aumentar sus ventas.

3. Conseguir más reseñas en Amazon

Las reseñas en línea son importantes para difundir la confianza a través del boca a boca y para crear credibilidad para su marca. También es un hecho que el 72% de los compradores no compran hasta que no han leído opiniones de un producto de personas como ellos, personas en las que confían.

Incluso un producto fuerte con un gran marketing detrás tiene que superar el miedo a lo desconocido si no hay una prueba social. Además, las opiniones positivas son un factor importante a la hora de decidir qué productos ganan la Buy Box de Amazon.

Consiga más opiniones en Amazon fomentando los comentarios de sus clientes. La mejor manera de hacerlo es utilizar un software de Comentarios para automatizar el proceso.

4. Ofrecer un buen servicio al cliente

El servicio de atención al cliente es absolutamente esencial en el comercio electrónico. Ofrecer un servicio de atención al cliente de máxima calidad no sólo añade valor, sino que ayuda a retener a los clientes. Una parte importante de una venta consiste en garantizar al cliente que puede confiar en que usted se lo va a dar, y esa confianza se gana con esfuerzo, pero se pierde fácilmente. Ofrecer un buen servicio de atención al cliente en comercio electrónico es fundamental, y comprometerse a ofrecer un gran servicio de atención al cliente lo es aún más.

Como vendedor de Amazon, debes estar al tanto de tu servicio de atención al cliente. La capacidad de respuesta, un trato amable y procesos de resolución rápidos y sencillos son ingredientes que contribuyen a un enfoque ganador de un gran servicio de atención al cliente.

Pero puede resultar confuso intentar racionalizarlo todo. Afortunadamente, existen todo tipo de herramientas que facilitan esta tarea, como el software de servicio de asistencia para mantener todas las interacciones con los clientes en un solo lugar. Esto le ayuda a responder con rapidez y precisión a las consultas de los clientes cuando llegan, para que éstos sepan siempre que les está cubriendo las espaldas.

5. Aprovechar las herramientas para vendedores de Amazon

Lo mejor de ser vendedor en Amazon es que no tienes que hacerlo solo. Hay numerosas herramientas disponibles para ayudarle a maximizar su negocio y sacar el máximo provecho de la venta en Amazon, ya sea de terceros o FBA.

Desde herramientas de reajuste de precios hasta software de asistencia técnica, pasando por software de revisión e incluso asistencia para envíos, hoy en día existen en el mercado muchas herramientas que ayudan específicamente a los vendedores de Amazon a optimizar sus anuncios, precios, opiniones, envíos, atención al cliente e incluso sus impuestos.

Existen muchas herramientas de venta diferentes, por lo que merece la pena leer sobre las opciones y tomar una decisión informada sobre las más adecuadas para su empresa. Con las herramientas adecuadas, puede hacer crecer su negocio más de lo que nunca creyó posible.

6. Consigue más ventas en Amazon con anuncios

Ejecutar anuncios está casi garantizado para ayudarle a obtener más ventas en Amazon, pero es fácil simplemente tirar el dinero en ellos y esperar lo mejor. Puedes hacerlo mejor. Preste atención a su métrica de coste publicitario de ventas (ACOS), la cifra de cuánto dinero necesita gastar en publicidad para realizar una venta.

Con una publicidad más eficaz, reducirá su ACOS y se asegurará de rentabilizar mejor su inversión. Con el tiempo, aprenderá lo que funciona y podrá emplear una estrategia con respecto a la forma de publicar sus anuncios. Adoptar un enfoque basado en la información para los anuncios de Amazon da como resultado un negocio de Amazon más rentable.

7. Optimice sus páginas de productos

Como dice el refrán, el 80% de los lectores no pasa del titular de un contenido. Eso significa que, una vez escrito el título de su producto, ya ha gastado 80 céntimos de su dinero.

Cuando escriba títulos de productos, siga la fórmula de:

  • Marca
  • Nombre del producto
  • Características (tamaño, color, sexo, etc.).

Esto le permite incluir las palabras clave adecuadas en el orden correcto para indicar inmediatamente a los compradores que se trata del producto que buscan.

Además, asegurarse de que el diseño visual de las páginas de productos sea limpio, sencillo y fácil de leer también le ayudará a ganarse a los compradores. Nadie quiere leer una página desordenada. Cuanto más sencillo (pero informativo) y limpio sea su diseño, más probabilidades tendrá de ganarse a esos escurridizos globos oculares.

8. Gana la Buy Box de Amazon

La forma más rápida de conseguir más ventas en Amazon es asegurarse de que sus productos aparezcan siempre en el cuadro de compra de Amazon (la zona situada en la parte superior derecha de la página de un producto, donde los compradores pueden “Añadir al carrito” o “Comprar ahora”). Y es que más del 82% de las ventas se realizan a través de este espacio tan codiciado.

Aunque se desconoce la fórmula exacta para ganar la Buy Box, hay algunas cosas que sabemos que son esenciales. Se trata principalmente de métricas que demuestran que el vendedor ofrece una buena experiencia al cliente. Las opiniones de los clientes desempeñan un papel importante. Cuantas más opiniones positivas acumule un vendedor, más probabilidades tendrá de ganar la Buy Box.

Además de las opiniones, otra cosa que obviamente es muy importante para los compradores de Amazon es el precio. Si utiliza un software de reajuste de precios, podrá fijar automáticamente sus precios en el nivel óptimo para ganar la Buy Box y maximizar los beneficios, aunque tenga un inventario enorme.

9. Calificación de la salud de la cuenta de Amazon

La calificación de la salud de la cuenta de Amazon (AHR) es una nueva característica que le ayuda a controlar la salud de su cuenta en función de su adhesión a las políticas de vendedor de Amazon.

Tiene en cuenta tanto los factores negativos (como el número de infracciones de la política no resueltas en su cuenta) como los positivos (cómo su cuenta influye positivamente en la experiencia del cliente a través de sus actividades de venta).

Cada cuenta recibirá una calificación, que se revisa periódicamente a medida que Amazon supervisa el rendimiento de sus vendedores. Si su cuenta se sale del objetivo, se le notificará para que pueda mejorar su rendimiento. Por el contrario, una buena calificación AHR jugará a su favor, ayudando a garantizar a los clientes que están haciendo negocios con un vendedor que cumple las normas.

10. Mantenga su SLA de Amazon

Gran parte de ser vendedor consiste en cultivar la confianza con los clientes. Eso significa demostrarles que actúas con honradez y que cumplirás tus promesas. Una forma de hacerlo es asegurándose de que su tienda Amazon tiene un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA). Es una promesa a sus clientes de que recibirán sus pedidos a tiempo. Cuando se trata de cumplimiento, el SLA se basa en la capacidad de cumplir los pedidos abiertos y el envío y la entrega a tiempo.

Los acuerdos de nivel de servicio ayudan a gestionar las expectativas de los clientes definiendo normas y esbozando circunstancias en las que usted, como vendedor, no será responsable de promesas incumplidas (por ejemplo, catástrofes naturales que impidan el envío, etc.).

La solución de atención al cliente de eDesk está diseñada para avisarle cuando caduque su SLA, de modo que su empresa nunca se quede sin uno. Contar con un SLA actualizado le ayuda a mantener la transparencia con los clientes, lo que genera confianza y contribuye a fidelizarlos.

11. Centrarse en productos que ya se venden

La mayoría de los empresarios ambiciosos quieren probar nuevas fuentes de ingresos, pero es importante no perder de vista las cosas que le están haciendo ganar dinero ahora.

Al duplicar los productos que ya proporcionan a su tienda de Amazon un flujo de ingresos fiable, no sólo satisface la demanda del mercado, sino que se asegura de tener la capacidad financiera necesaria para arriesgarse con nuevos productos innovadores, si es necesario.

Revise sus estados financieros cada trimestre y fíjese en los artículos que mejor funcionan en su tienda. Piensa en cómo puedes seguir comercializándolos con anuncios, palabras clave SEO e imágenes mejoradas para maximizar su potencial de venta en tu tienda online.

12. Sincroniza tu inventario

El inventario puede ser un delicado acto de equilibrio. Si guardas demasiadas existencias durante demasiado tiempo, tendrás que pagar más de la cuenta por almacenarlas. Pero si su inventario es demasiado escaso, perderá ventas vitales, o incluso clientes, por no poder satisfacerlas. Amazon también puede penalizarte si el rendimiento de tu inventario no está a la altura.

El control de existencias es algo que todo vendedor debe comprender y saber gestionar para obtener resultados óptimos. La gestión inteligente del inventario es una forma infravalorada de aumentar sus ventas en Amazon y su margen de beneficios. Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar. Invertir en las herramientas y el software adecuados puede ayudar a los vendedores a eliminar el estrés que supone equilibrar la oferta y la demanda.

13. Expansión a nuevos mercados de Amazon

En la actualidad, Amazon cuenta con 20 mercados en todo el mundo: Estados Unidos, Canadá, México, Reino Unido, Francia, Alemania, Italia, España, Japón, Singapur, Brasil y Australia, entre otros.

Puede ampliar su marca introduciéndose en algunos de estos mercados. Esto puede implicar la realización de estudios de mercado para averiguar qué productos son populares en cada mercado y, a continuación, mejorar las operaciones de envío para poder realizar envíos a todo el mundo.

Pero expandirse a nuevos mercados también significa que tendrá que tener en cuenta el idioma y localizar sus anuncios para que incluyan el idioma local de cada mercatoy las palabras clave de SEO en el idioma adecuado. También se necesita un servicio de atención al cliente multilingüe para poder atender a los clientes de distintos mercados en su lengua local.

¿Suena complicado? No tiene por qué ser así. La solución de help desk de eDesk está diseñada para dar soporte al servicio de atención al cliente y al flujo de trabajo en varios idiomas, para que pueda ampliar su negocio sin invertir en los gastos generales de contratar un equipo global.

14. Espiar a sus competidores

Vale, puede que “espiar” sea un poco exagerado, pero los vendedores rentables siempre están atentos a lo que hacen sus competidores. Debe asegurarse de que ofrece el inventario adecuado para su mercado a los precios correctos. El software de fijación de precios lo controlará por usted, eliminando las conjeturas a la hora de fijar los precios en los niveles adecuados.

El uso de los datos obtenidos de los informes del servicio de asistencia también puede ayudarle a recopilar información y comentarios valiosos de sus clientes, lo que le ayudará a comprender mejor lo que quieren y necesitan. Actuar sobre la base de datos analíticos procedentes de informes de fácil lectura significa estar siempre un paso por delante de la competencia.

Reflexiones finales

La búsqueda para aumentar las ventas de su tienda en Amazon no tiene por qué ser una lucha cuesta arriba. Hoy en día, los vendedores de Amazon disponen de muchos recursos para ayudarles a optimizar su tienda y desarrollar un canal de ventas saludable.

Si se mantiene en contacto con el crecimiento de la plataforma de Amazon y utiliza las herramientas tecnológicas adecuadas para impulsar su negocio, podrá seguir haciendo lo que mejor sabe hacer: crear una gran marca, captar clientes, retener a los existentes y mejorar sus resultados.

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